Panduan Penting Untuk Manajemen Requirements?

Apa itu Manajemen Requirements?

Baik Kamu baru mempelajari dasar-dasar manajemen Requirements, ingin meningkatkan proses manajemen Requirements Kamu saat ini, atau tertarik untuk membandingkan proses Kamu dengan para pemimpin industri, Kamu berada di tempat yang tepat.

Artikel ini membahas apa itu manajemen Requirements, mengapa mengelola Requirements itu penting, apa yang diperlukan oleh proses manajemen Requirements, dan bagaimana mengelola Requirements saat membuat produk yang kompleks dan sangat diatur.

Apa itu kebutuhan?

Kebutuhan adalah harapan yang disepakati untuk produk atau sistem untuk melakukan beberapa fungsi atau memiliki beberapa kualitas dalam batasan tertentu dengan risiko yang dapat diterima. Kebutuhan mengomunikasikan apa yang dibutuhkan dan diharapkan pemangku kepentingan dari suatu produk atau sistem agar masalah atau peluang tertentu dapat ditangani.

Apa itu Requirements?

Requirements adalah hasil transformasi formal dari satu atau lebih kebutuhan atau Requirements induk menjadi kewajiban yang disepakati untuk produk atau sistem untuk melakukan beberapa fungsi atau memiliki beberapa kualitas dalam batasan tertentu dengan risiko yang dapat diterima.

Ada berbagai jenis kebutuhan dan Requirements yang berkisar dari fokus bisnis hingga fokus pengguna hingga fokus teknis.

Kebutuhan dan Requirements bisnis, kadang-kadang disebut sebagai kebutuhan dan Requirements pemangku kepentingan, adalah yang berasal dari proses bisnis atau diperoleh dari pemangku kepentingan termasuk pelanggan, pengguna, dan pemangku kepentingan lain yang terlibat dalam proyek. Kebutuhan pemangku kepentingan mewakili apa yang pemangku kepentingan perlu produk lakukan untuk mengatasi masalah atau peluang produk untuk mengatasi; Requirements pemangku kepentingan adalah Requirements produk yang ditentukan pemangku kepentingan yang mengomunikasikan apa yang dibutuhkan pemangku kepentingan dari produk untuk memenuhi kebutuhan mereka. Kebutuhan pemangku kepentingan diungkapkan dalam bahasa alami tanpa menggunakan "harus", sementara Requirements pemangku kepentingan dikomunikasikan dengan "harus" untuk memastikan mereka diperlakukan sebagai Requirements yang mengikat, produk akan diverifikasi untuk dipenuhi.

Mengingat ada banyak pemangku kepentingan, akan ada beberapa rangkaian kebutuhan dan Requirements pemangku kepentingan. Terserah tim proyek untuk memperoleh kebutuhan dan Requirements ini, dan menyelesaikan konflik, inkonsistensi, dan masalah lainnya. Hasilnya akan menjadi seperangkat kebutuhan yang terintegrasi dari mana Requirements produk akan diubah. Requirements produk yang dihasilkan mewakili apa yang harus dilakukan produk agar kebutuhan terpenuhi. Requirements produk kadang-kadang disebut sebagai Requirements sistem, Requirements perangkat lunak, atau Requirements teknis.

Apa itu manajemen Requirements?

Manajemen Requirements adalah proses mengumpulkan, menganalisis, memverifikasi, dan memvalidasi kebutuhan dan Requirements untuk produk atau sistem tertentu yang sedang dikembangkan. Manajemen Requirements yang berhasil memastikan bahwa kiriman yang diselesaikan memenuhi harapan para pemangku kepentingan. Requirements dapat dikelola menggunakan dokumen, namun, sistem atau produk yang kompleks di industri yang sangat diatur mengurangi risiko dengan menggunakan alat manajemen Requirements yang tepercaya.

Mengapa manajemen Requirements penting?

Manajemen Requirements penting karena memberdayakan setiap orang untuk memahami dengan jelas harapan pemangku kepentingan dan dengan percaya diri memberikan produk yang telah diverifikasi untuk memenuhi Requirements dan divalidasi untuk memenuhi kebutuhan.

Manajemen Requirements adalah proses canggih yang mencakup banyak bagian yang bergerak dan kelompok orang yang beragam. Biasanya, departemen manajemen produk, khususnya manajer produk, bertanggung jawab atas proses manajemen Requirements. Mereka bekerja dengan para pemangku kepentingan, termasuk tim bisnis, pelanggan, pengguna, pengembang, penguji, regulator, dan jaminan kualitas.

Selain itu, suatu produk mungkin hanya memiliki 100 Requirements, atau mungkin memiliki beberapa ribu. Jumlah ini akan tergantung pada kompleksitas produk dan tingkat regulasi. Dengan semua elemen ini berperan, kesuksesan bergantung pada kemampuan untuk membuat semua orang pada halaman yang sama, bekerja menuju tujuan yang sama.

Oleh karena itu, nilai bisnis dari mengelola Requirements sangat besar, karena manajemen Requirements yang berhasil adalah kunci keberhasilan proyek. Manfaat manajemen Requirements meliputi:

Tingkatkan pemahaman tentang kebutuhan, Requirements, dan harapan pemangku kepentingan dan masalah atau peluang yang ingin ditangani oleh produk

• Dapatkan kejelasan tentang ruang lingkup, anggaran, dan jadwal
• Minimalkan pengerjaan ulang yang memakan waktu dan mahal
• Tingkatkan kualitas produk
• Mengurangi risiko
• Meningkatkan kemungkinan pengiriman produk yang tepat, sesuai anggaran dan jadwal dengan kualitas yang dibutuhkan.

Pentingnya manajemen Requirements diintensifkan, bagaimanapun, ketika membangun produk yang kompleks atau sangat diatur. Hal ini karena lebih banyak waktu dan anggaran yang diinvestasikan dalam pembangunan. Biaya untuk melakukan kesalahan — baik itu uang, waktu, atau reputasi — terlalu besar untuk dipertaruhkan. Oleh karena itu, pengembang di industri yang diatur, atau mereka yang mengembangkan produk dengan daftar kebutuhan dan Requirements yang panjang, cenderung mengandalkan alat manajemen Requirements, untuk menjaga agar proyek mereka tetap teratur. 

Manajemen Requirements vs. manajemen proyek

Meskipun tampaknya manajemen Requirements dan manajemen proyek sama, ada perbedaannya. Sederhananya, manajemen proyek membuat produk dibangun sesuai anggaran dan jadwal dengan sumber daya yang tersedia. Manajemen Requirements memastikan produk adalah produk yang tepat dan dibuat dengan benar.

Tujuan dari proses pengembangan produk adalah untuk menciptakan produk yang sukses yang memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan, pelanggan, dan pasar. Bagian manajemen Requirements dari pengembangan produk mencakup pengelolaan kebutuhan dan Requirements sehingga produk memenuhi harapan pemangku kepentingan. Oleh karena itu, kebutuhan dan Requirements bersama dengan anggaran dan jadwal menentukan ruang lingkup proyek.

Namun, domain manajemen proyek mencakup tugas-tugas seperti menyediakan anggaran, personel, dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mengembangkan produk.

Tahapan proses manajemen Requirements

Jadi,  bagaimana Kamu mengelola Requirements ? Tim yang paling sukses bekerja dari proses manajemen Requirements yang ditentukan. Mendefinisikan proses manajemen Requirements penting karena Requirements berubah di seluruh proyek. Ketika ini terjadi, perubahan itu harus melalui proses yang sama dan berulang.

Ada empat tahap utama dari proses manajemen Requirements - perencanaan, pengembangan, verifikasi sistem, dan validasi sistem - masing-masing dengan pertimbangan penting untuk keseluruhan proyek. Manajemen perubahan, meskipun bukan tahap itu sendiri, mempengaruhi hampir setiap fase proses manajemen Requirements.

Tahap Perencanaan

Metodologi pengembangan produk—waterfall, agile, atau Scrum—membantu memutuskan bagaimana Requirements bergerak melalui proses. Model Waterfall biasanya linier dengan pengembangan yang bergerak dari satu area proses ke area proses lainnya dengan produk lengkap yang dikirimkan dengan fitur dan fungsionalitas yang diperlukan. Pengembangan tangkas, termasuk Scrum, bersifat iteratif. Dalam manajemen Requirements, tim yang gesit, dan mereka yang menggunakan pendekatan Scrum, mungkin bekerja pada kumpulan Requirements yang berbeda secara bersamaan, memberikan produk secara bertahap, setiap peningkatan menambah nilai dengan fitur atau fungsionalitas tambahan.

Apa pun metodologi yang digunakan, Rencana Manajemen Requirements (RMP) adalah proses terdokumentasi yang digunakan tim selama pengembangan produk. Ini berisi informasi seperti peran dan tanggung jawab pemangku kepentingan, kebutuhan dan artifak Requirements mana yang akan ditentukan, bagaimana ketertelusuran akan bersaing dan dikelola, bagaimana kebutuhan dan Requirements dasar  akan ditangani, bagaimana interaksi (antarmuka) dengan sistem eksternal dan pengguna akan dikelola, bagaimana perubahan akan dikelola, bagaimana produk akan diverifikasi untuk memenuhi Requirements, dan bagaimana produk akan divalidasi untuk memenuhi kebutuhan.

Rencana Manajemen Requirements yang berhasil dapat dilihat dan ditandatangani oleh pemangku kepentingan, karena menetapkan arah dan harapan bagi semua pemangku kepentingan sepanjang perjalanan pengembangan produk.

Kebutuhan dan Requirements artefak

Bagian dari RMP adalah mendefinisikan kebutuhan dan kebutuhan artifak yang akan dibuat selama proses manajemen kebutuhan.

Kebutuhan dan kebutuhan artefak termasuk data dan informasi mengenai kebutuhan dan Requirements dan informasi terkait. Contohnya termasuk diagram, dan model, rangkaian kebutuhan yang terintegrasi, rangkaian Requirements produk, kasus penggunaan, dokumen desain, rencana dan prosedur pengujian. Artefak Requirements digunakan di seluruh siklus hidup pengembangan produk untuk:

• Jelaskan produk yang sedang dibangun
• Identifikasi tindakan yang diperlukan untuk mengembangkan produk
• Tangkap tindakan yang dilakukan selama pengembangan
• Tentukan pengujian yang diperlukan untuk verifikasi sistem dan validasi sistem
• Membantu dengan tinjauan pemangku kepentingan, komunikasi, dan keterlibatan

Sementara beberapa organisasi akan mengomunikasikan informasi ini dalam bentuk dokumen (misalnya,  Spesifikasi Requirements Perangkat Lunak (SRS) ), tren yang meningkat adalah mengelola kebutuhan dan Requirements dalam aplikasi perangkat lunak manajemen Requirements.

Alasan mengapa organisasi bergerak ke arah praktik pengembangan produk yang berpusat pada data adalah karena hal itu sulit, untuk pendekatan berbasis dokumen apa pun agar cukup fleksibel dan dapat diskalakan untuk proyek tangkas yang kompleks. Hal ini terutama berlaku untuk industri yang sangat diatur yang harus membuktikan kepatuhan. Karena banyak faktor—kurangnya pembaruan yang konsisten, kesalahan manusia, data yang tidak lengkap, kontrol versi, kebutuhan untuk menetapkan dan memelihara ketertelusuran, dll.—dokumen tidak dapat diandalkan untuk menentukan apakah suatu kebutuhan atau Requirements terpenuhi.

Tim produk tangkas yang mengerjakan produk kompleks dalam industri yang sangat diatur akan jauh lebih sukses menggunakan  aplikasi perangkat lunak manajemen Requirements  untuk merampingkan fase analisis Requirements definisi dan manajemen Requirements. Definisi Requirements dan solusi manajemen modern, mendefinisikan, menetapkan keterlacakan, mengelola, dan memvalidasi Requirements produk yang kompleks secara otomatis, yang tidak hanya menyederhanakan analisis Requirements, tetapi juga definisi Requirements dan proses manajemen secara keseluruhan.

Sangat penting bahwa kebutuhan dan Requirements dan artefak mereka terkait satu sama lain dan artefak terkait tambahan. Ini bisa sulit dicapai dengan menggunakan dokumen, karena sifat manual memungkinkan banyak kesalahan. Hal ini terutama berlaku dalam kasus produk yang kompleks atau sangat diatur di mana keterlacakan merupakan prasyarat untuk membuktikan kepatuhan .

Atribut Kebutuhan dan Requirements

Untuk melacak Requirements dalam proyek tertentu, setiap Requirements harus memiliki daftar atribut tertentu. Atribut Requirements digunakan untuk memastikan bahwa Requirements diatur dan diidentifikasi secara unik di semua artefak Requirements. Atribut juga membantu dalam mengelola rangkaian kebutuhan dan Requirements, memungkinkan pelaporan dan dasbor ditetapkan untuk memberikan status proyek yang akurat dan tepat waktu.

Ini adalah praktik terbaik bahwa atribut Requirements berikut disertakan untuk semua kebutuhan dan Requirements:

• Pengenal unik
• Alasan
• Pemilik
• Jenis
• status definisi
• Prioritas
• Kekritisan
• Kepatuhan
• Nomor versi
• Ubah Sejarah
• Melacak data
• Status verifikasi (untuk Requirements)
• Status validasi (untuk kebutuhan)

Dasar Kebutuhan dan Requirements

Garis dasar kebutuhan dan Requirements adalah pandangan tepat waktu pada serangkaian kebutuhan dan Requirements yang disepakati, ditinjau, dan disetujui – atau fungsionalitas dan fitur yang direncanakan – untuk disertakan dalam produk. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi kepada pemangku kepentingan sehingga mereka dapat membuat keputusan berdasarkan informasi dan mungkin memodifikasi fungsionalitas dan fitur yang direncanakan menggunakan permintaan perubahan.

RMP mendefinisikan strategi dasar termasuk waktu dan frekuensi pembuatan, prioritas kebutuhan dan Requirements (memutuskan Requirements mana yang harus disertakan), penerbitan, manajemen perubahan, verifikasi Requirements, dan validasi Requirements. Dalam konteks ini, verifikasi kebutuhan dan Requirements membahas kualitas pernyataan kebutuhan dan Requirements serta keberadaan dan kebenaran ketertelusuran. Validasi kebutuhan adalah konfirmasi dengan pemangku kepentingan bahwa rangkaian kebutuhan yang terintegrasi dengan jelas mengomunikasikan maksud pemangku kepentingan dalam hal apa yang perlu dilakukan produk. Validasi Requirements adalah konfirmasi dengan pemangku kepentingan bahwa Requirements individu dan seluruh rangkaian Requirements dengan jelas mengomunikasikan maksud dari kebutuhan yang mereka ubah.

Menetapkan Requirements dasar penting karena menyiratkan bahwa:

• Lingkup telah ditentukan dan disetujui untuk – (penting untuk mengendalikan creep lingkup!)
• Kontrol perubahan formal dimulai
• Tingkat kepegawaian dan anggaran ditetapkan
• Komitmen jadwal dibuat

Biasanya, baseline disimpan dalam  dokumen spesifikasi Requirements perangkat lunak (SRS) . Namun, sistem yang kompleks mungkin memerlukan berbagai perangkat lunak, perangkat keras, dan spesifikasi Requirements antarmuka untuk merangkum komponen baseline. Ini bisa menjadi rumit untuk dipertahankan selama pengembangan awal dan benar-benar tidak mungkin selama manajemen perubahan.

Atau,  bekerja dengan baseline dalam solusi manajemen Requirements memungkinkan baseline untuk didefinisikan sebagai subset dari Requirements yang sudah disimpan dalam database. Ini menyederhanakan proses – mulai dari penentuan prioritas hingga persetujuan pemangku kepentingan.

Tahap pengembangan Requirements

Tahap pengembangan dilakukan dengan menggunakan proses analisis kebutuhan organisasi.

Tahap pengembangan kebutuhan dan Requirements termasuk memunculkan kebutuhan dan Requirements dari pemangku kepentingan yang diidentifikasi, mendefinisikan dan menyempurnakannya dengan benar, dan menganalisisnya untuk memastikan kejelasan dan menyelesaikan masalah dan konflik. Tanpa pengembangan kebutuhan dan Requirements yang berhasil, kemungkinan besar akan ada kesenjangan antara apa yang diharapkan pemangku kepentingan dan apa yang pada akhirnya disampaikan, yang pada akhirnya dapat mengakibatkan bencana.

Memunculkan kebutuhan dan Requirements

Pengumpulan kebutuhan dan Requirements - juga disebut pengumpulan kebutuhan dan Requirements - adalah tindakan bekerja dengan pengguna, pelanggan, dan pemangku kepentingan bisnis internal untuk mengidentifikasi kebutuhan dan Requirements pemangku kepentingan dan mendapatkan pemahaman tentang Requirements untuk suatu produk atau sistem.

Definisi kebutuhan dan Requirements

Definisi kebutuhan dan Requirements adalah waktu ketika kebutuhan dan Requirements yang dikumpulkan ditulis ulang dengan cara yang jelas dan dapat dilacak yang memungkinkan komunikasi yang efektif di seluruh siklus pengembangan produk.

Ada banyak  hal yang harus dan tidak boleh dilakukan untuk kebutuhan dan Requirements menulis , tetapi berikut ini adalah  karakteristik dasar dari kebutuhan dan Requirements kualitas :

• Diperlukan
• Jelas
• Bisa dilakukan
• Dapat diverifikasi
• Benar
• Dapat dilacak
• Sesuai

Ketertelusuran kebutuhan dan Requirements sangat penting. Pada akhirnya, ketertelusuran adalah satu-satunya cara untuk mengetahui apakah suatu kebutuhan atau Requirements telah dipenuhi oleh desain dan produk yang dibangun. Ketertelusuran dua arah—kemampuan untuk melakukan penelusuran ke depan dan ke belakang, biasanya dimungkinkan melalui alat manajemen Requirements, memungkinkan tim untuk memahami mengapa ada kebutuhan atau Requirements tertentu dan  dengan mudah menganalisis dampak perubahan .

Selanjutnya, produk dalam  industri yang diatur harus menunjukkan ketertelusuran untuk membuktikan kepatuhan  terhadap standar dan peraturan. Oleh karena itu, saat menulis Requirements, sangat penting bahwa setiap Requirements dipetakan ke semua artefak yang sesuai.

Banyak tim menggunakan matriks keterlacakan Requirements (RTM) untuk melacak Requirements dan mengelola ruang lingkup perubahan Requirements. RTM statis dan dipelihara secara manual. Masalahnya adalah bahwa perubahan ada di mana-mana dalam proses pengembangan produk. Ketika perubahan terjadi, tim harus secara manual mencari dokumen RTM untuk semua kebutuhan dan Requirements hulu dan hilir terkait, Requirements dependen, dan uji verifikasi dan validasi yang mungkin terpengaruh oleh perubahan.

Menelusuri spreadsheet excel untuk setiap perubahan mungkin tidak terlalu menakutkan jika hanya ada seratus atau lebih kebutuhan dan Requirements. Namun, jika produk memiliki ratusan atau ribuan kebutuhan dan Requirements—pikirkan produk yang rumit dan teregulasi—mengelola ruang lingkup perubahan menjadi latihan yang tidak praktis dan menguras waktu yang penuh dengan risiko.

Alat manajemen Requirements dirancang untuk merampingkan proses—bahkan untuk produk yang sangat kompleks dan teregulasi. secara khusus, menggunakan  manfaat kebutuhan hidup  untuk:

• Mudah menentukan dampak perubahan
• Mengotomatiskan kepatuhan
• Aktifkan peningkatan proses ujung ke ujung
• Meningkatkan produktivitas
• Mengurangi risiko produk
• Tingkatkan kualitas

Analisa Kebutuhan

Terkadang, ada kesenjangan antara apa yang dikatakan pemangku kepentingan yang mereka inginkan dan apa yang sebenarnya mereka inginkan. Tujuan dari analisis Requirements adalah untuk memastikan semua bisnis, perangkat lunak, dan Requirements produk secara akurat mewakili kebutuhan dan Requirements pemangku kepentingan. Tujuan dari analisis kebutuhan adalah untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan pemangku kepentingan sehingga hasil yang diberikan sesuai dengan harapan pemangku kepentingan.

Tahap Verifikasi Sistem

Verifikasi sistem berarti menentukan apakah produk jadi memenuhi Requirements produk dasar. Ini berbeda dengan validasi sistem (dibahas di bawah), yang mengevaluasi apakah produk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan. Keduanya penting, tetapi verifikasi sistem selalu didahulukan.

Perencanaan untuk tahap ini dimulai ketika Requirements produk didefinisikan. Perencanaan mencakup penentuan peristiwa verifikasi sistem mana yang diperlukan untuk mengonfirmasi bahwa Requirements produk telah terpenuhi.

Untuk memastikan verifikasi sistem yang berhasil, atribut berikut harus ditentukan untuk setiap Requirements produk sebelum Requirements menjadi dasar.

• Kriteria keberhasilan (apa yang harus dibuktikan untuk menunjukkan Requirements terpenuhi)
• Metode (tes, demonstrasi, inspeksi, atau analisis)
• Strategi (pendekatan yang akan digunakan, lingkungan operasi, lingkungan pengujian, konfigurasi sistem, dll.)

Mendefinisikan atribut ini menetapkan harapan untuk pengujian dan pekerjaan penjaminan mutu yang perlu dilakukan, dan mengurangi risiko pengerjaan ulang.

Tahap Validasi Sistem

Validasi sistem berarti menentukan apakah produk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan yang ditetapkan. Validasi sistem yang berhasil adalah yang mengarah pada penerimaan produk untuk tujuan penggunaannya oleh pengguna yang dituju dalam lingkungan operasional yang sebenarnya. Untuk produk yang sangat diatur, persetujuan untuk digunakan bergantung pada validasi sistem yang berhasil. Penerimaan produk akhir oleh pelanggan juga tergantung pada keberhasilan validasi sistem.

Perencanaan untuk validasi sistem dimulai ketika kumpulan kebutuhan yang terintegrasi sedang didefinisikan. Perencanaan meliputi, menentukan peristiwa validasi sistem mana yang diperlukan untuk mengkonfirmasi bahwa kebutuhan terpenuhi. Salah satu pendekatannya adalah dengan mendefinisikan satu set atribut yang menangani validasi sistem untuk setiap kebutuhan.

Untuk memastikan validasi sistem yang sukses, atribut berikut harus ditentukan untuk setiap kebutuhan sebelum kebutuhan dibuat dasar.

• Kriteria keberhasilan (apa yang harus dibuktikan untuk menunjukkan kebutuhan terpenuhi)
• Metode (tes, demonstrasi, inspeksi, atau analisis)
• Strategi (pendekatan yang akan digunakan, lingkungan operasi, lingkungan pengujian, konfigurasi sistem, dll.)

Mendefinisikan atribut ini menetapkan harapan untuk pengujian dan pekerjaan penjaminan mutu yang perlu dilakukan, dan mengurangi risiko pengerjaan ulang.

Tantangan dengan manajemen Requirements

Manajemen Requirements memiliki tantangannya sendiri. Salah satu tantangan tersebut adalah manajemen perubahan. Karena perubahan begitu lazim dalam proses manajemen Requirements, tim perlu membahas bagaimana mereka akan mengelola perubahan di awal proyek.

Saat membangun produk yang memiliki ribuan Requirements dan perubahan yang tak terhitung jumlahnya, tim dapat menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengedarkan, mengedit, dan melacak perubahan dalam upaya mempertahankan keterlacakan dan sekadar menjaga pengembangan tetap pada jalurnya.

Ini sangat menantang ketika mempertahankan kebutuhan dan Requirements dalam bentuk dokumen. Masalah kontrol versi adalah salah satu tantangan yang dihasilkan dari perubahan. Masalah versi dapat muncul pada artefak itu sendiri. Misalnya, seseorang mungkin memberikan umpan balik tentang SRS versi satu tetapi sudah ada SRS versi dua dengan suntingan tambahan yang berbeda. Terlebih lagi, kontrol versi juga bisa lebih terperinci di dalam dokumen. Misalnya, Requirements satu mungkin ada di versi tiga, yang ditautkan ke uji B di versi dua.

Tambahkan umpan balik konsolidasi dari berbagai pemangku kepentingan melalui email atau rapat, analisis dampak perubahan di berbagai versi artefak Requirements, dan komunikasikan perubahan dan status yang benar kepada orang yang tepat. Ini adalah mimpi buruk hanya memikirkan bagaimana menjaga semuanya tetap lurus.

Berikut ini adalah  lima tantangan teratas dari manajemen Requirements :

• Umpan balik menit terakhir
• Pengulangan keputusan
• Ubah pajak
• Defisit perhatian
• Harapan yang tidak sesuai

Sangat mudah untuk mengenali bahwa masalah diperparah saat mengelola Requirements menggunakan dokumen – atau sistem warisan berdasarkan dokumen – alih-alih alat manajemen Requirements yang dibuat khusus. Sebagian besar tantangan ini, dan lebih banyak lagi, dapat diatasi dengan beralih dari pendekatan dokumen-sentris ke data-sentris ke manajemen Requirements ke pendekatan data-sentris.

Bagaimana berhasil mengelola Requirements dalam produk yang kompleks dan industri yang sangat diatur

Tantangan di atas adalah nyata dan menguasainya dapat berdampak signifikan pada jadwal dan anggaran pembangunan. Pengembang di industri yang diatur — seperti  otomotif ,  kedirgantaraan ,  perangkat medis ,  pemerintah , dan  manufaktur industri  — semakin ditantang oleh kebutuhan untuk membuktikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar.

Standar dan peraturan dapat menjadi sumber dari ratusan Requirements yang harus dipatuhi oleh suatu produk. Seringkali, tidak semua Requirements dalam peraturan atau standar berlaku untuk produk spesifik Kamu. Standar dan regulasi memuat Requirements tidak hanya untuk produk, tetapi juga Requirements mengenai verifikasi sistem dan validasi sistem (penerimaan, sertifikasi, dan kualifikasi), dan Requirements. Pada organisasi mengembangkan produk, juga. Selain itu, Requirements dalam standar dan peraturan seringkali ditulis dengan buruk dan ambigu.

Saat mengidentifikasi pendorong dan kendala di awal proyek, tim proyek perlu mengidentifikasi semua standar dan peraturan yang berlaku, yang mana Requirements dalam standar dan peraturan tersebut benar-benar berlaku untuk produk spesifik mereka. Kemudian, mereka harus menulis Requirements produk yang disusun dengan baik untuk mengatasi maksud dari Requirements peraturan tersebut, sehingga produk akan sesuai dengan standar dan peraturan yang berlaku.

Peraturan bukanlah Requirements. Requirements harus ditulis untuk memenuhi standar peraturan secara memadai. Pemahaman yang tajam tentang standar dan peraturan yang berlaku sangat penting dalam Requirements tertulis yang akan mengarah pada kepatuhan produk. Setelah ditulis, Requirements peraturan harus dikaitkan seperti itu di semua artefak Requirements. Ini dapat dilakukan dengan menetapkan atribut "kepatuhan". Ini memberikan visibilitas kepada semua anggota tim selama pengembangan, yang membantu pengambilan keputusan dan analisis perubahan.

Selain pengetahuan ahli tentang standar dan peraturan, berikut ini diperlukan untuk menjaga kepatuhan produk saat membangun produk:

• Kolaborasi antar tim
• Sumber kebenaran tunggal untuk mendefinisikan, memverifikasi, dan memvalidasi Requirements kepatuhan
• Kerangka kerja standar selaras dengan standar dan peraturan
• Ketertelusuran di semua aktivitas pengembangan dan artefak yang dihasilkan.
• Persiapan audit dan ekspor data yang disederhanakan

Pelaporan adalah kunci ketika dihadapkan dengan audit kepatuhan. Tim harus mengetahui data apa yang diperlukan untuk audit dan bagaimana mengaksesnya dengan mudah saat dibutuhkan. Seringkali, jejak audit merupakan renungan di mana tim berebut untuk mengumpulkan data dari beberapa sumber. Namun, ini adalah praktik yang berbahaya, karena dapat membahayakan tenggat waktu pengiriman dan tenggat waktu peluncuran. Itu bahkan dapat menempatkan peluncuran pada risiko gagal sama sekali. Tim yang harus menunjukkan kepatuhan, harus menghilangkan risiko ini dengan jejak audit digital terperinci yang dapat dengan mudah diekspor kapan pun dibutuhkan. Menetapkan dan mengelola ketertelusuran sangat penting untuk mempertahankan jejak audit.

Banyak pemimpin di industri yang diatur mengandalkan alat manajemen Requirements untuk mengurangi risiko kegagalan mematuhi standar dan peraturan selama proses pengembangan produk. misalnya, dapat melacak standar dan peraturan serta kepatuhan saat membuat produk. Para pemimpin industri ini memanfaatkan untuk membuat mereka menjadi yang terdepan dalam inovasi:

• Arteris IP mengelola kompleksitas pengembangan kendaraan otonom
• Spaceflight membawa biaya tinggi untuk melakukan bisnis di luar angkasa ke Bumi
• Transisi Infineon dari alur pengembangan yang berpusat pada dokumen ke yang berpusat pada data
• 3Shape mengubah bentuk kedokteran gigi

Manfaat alat manajemen Requirements

Keuntungan dari alat RM banyak. Solusi modern dapat menghilangkan risiko dan ketidakefisienan dokumen dan sistem warisan. Sistem RM yang berharga, dapat menjembatani silo teknik di seluruh proses pengembangan, termasuk aktivitas pengujian dan risiko. Alat manajemen Requirements yang efektif membantu meningkatkan proses pengembangan produk dengan:

• Memastikan kualitas dan kepatuhan
• Mengelola risiko
• Meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan proses
• Membuatnya mudah untuk memahami dan merespons perubahan
• Meningkatkan ketertelusuran
• Memperlancar dan mempercepat ulasan
• Mengaktifkan kolaborasi dan iterasi waktu nyata
• Menghemat waktu
• Meningkatkan kualitas

Ada banyak alat manajemen Requirements yang tersedia, tetapi hanya sedikit yang dapat membantu menuai semua manfaat yang tercantum di atas. Saat memikirkan fitur paling penting dalam sistem manajemen Requirements, pertama-tama pikirkan tentang apa yang sedang dibangun. Tingkat industri dan kompleksitas akan membantu menginformasikan fitur yang terbaik untuk tim Kamu. Panduan  untuk membeli alat manajemen Requirements  ini juga dapat membantu.

Dari pengalaman kami, dan  apa yang kami dengar dari pelanggan , fitur terpenting dari sistem manajemen Requirements adalah:

• Ketertelusuran dua arah langsung
• Komunikasi kolaborasi waktu nyata
• Proses peninjauan yang efisien dan terukur
• Pengujian yang disederhanakan dan manajemen jaminan kualitas
• Analisis risiko yang selalu aktif
• Requirements yang dapat digunakan kembali dan katalog dasar
• Validasi standar dan kit keselamatan fungsional
• Visibilitas komprehensif dan pelaporan kepatuhan
• Implementasi cepat
• Konfigurasi yang fleksibel
• Antarmuka/administrasi yang mudah digunakan
• Integrasi otomatis
• Penilaian kualitas Requirements dan ketertelusuran

Kabar baiknya adalah Kamu tidak harus memilih dan memilih. membantu menavigasi kompleksitas dan memberikan kepatuhan menyeluruh, mitigasi risiko, dan peningkatan proses dengan semua fitur yang tercantum di atas—dan banyak lagi.

Definisi Manajemen Requirements 

Manajemen Requirements adalah proses mengumpulkan, menganalisis, memverifikasi, dan memvalidasi kebutuhan dan persyaratan untuk produk atau sistem yang dikembangkan. Manajemen Requirements yang berhasil memastikan bahwa kiriman yang diselesaikan memenuhi harapan para pemangku kepentingan. https://www.haris.eu.org/